Восстановление трудовой книжки

Итак, что же необходимо делать в случае утери трудовой книжки?

Во-первых, об этом сразу же необходимо заявить работодателю по последнему месту работы. Работодатель должен выдать сотруднику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно действующим правилам, в дубликат трудовой книжки вносятся:

– Сведения об общем или непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

Стаж работы записывается суммарно (общее количество лет, месяцев) без уточнения организаций и должностей;

– Сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

К новой трудовой обязательно должны быть приложены справки с бывших мест работы, подтверждающие стаж. Без оригиналов справок пенсионный фонд стаж для начисления пенсии не зачтет. Никаких дополнительных сведений о работе в прошлом нельзя внести в дубликат без документального подтверждения.

Нередко случается и так, что человек теряет трудовую книжку, а предприятий или организаций, на которых он работал, уже нет или они находятся в другом городе.

Если бывшее место работы находится в другом городе, необходимо послать туда запрос на подтверждение трудового стажа. Запрос оформляется на основе справок и копий приказов с предыдущего места работы.

Сложнее, если предприятия уже не существует. В этой ситуации необходимо обращаться в госархив либо в ПФР. Если организация прошла официальную процедуру ликвидации, то документы должны храниться в городском Государственном архиве. Архивы работают с физическими лицами и не имеют права отказать в предоставлении сведений.

В случае если организация не проходила процедуру ликвидации, можно обратиться в ПФР, где также ведется персонифицированный учет. Однако в Пенсионном фонде могут не предоставить информацию физическому лицу.

Тогда остается вариант обратиться в суд. И уже по запросу суда Пенсионный фонд обязан будет ответить.

При массовой утрате работодателем трудовых книжек, а такое случается в результате чрезвычайных ситуаций, трудовой стаж всех работников устанавливается специальной комиссией, которая создается органами исполнительной власти субъектов РФ.

Установление факта работы, сведений о должности и периодах работы осуществляется на основе документов, которые имеются у работника, в случае отсутствия таковых привлекаются свидетели, знающие работника по совместной с ним деятельности.

По результатам работы комиссия выносит акт, на основе которого работодатель вправе выдать работнику дубликат трудовой книжки.